Vergabeprozess begleiten
Das Vergaberecht bestimmt den Vergabeprozess
Öffentliche Auftraggeber (und Sektorenauftraggeber) haben nicht nur in Krisenzeiten wichtige gesellschaftliche Aufgaben zu erfüllen. Öffentliche Aufträge sind darüber hinaus auch ein wichtiger Wirtschaftsfaktor. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen unterliegen Auftraggeber in Deutschland dem europäischen Vergaberecht und bis zum Erreichen des entsprechenden EU-Schwellenwertes ggf. auch den jeweiligen nationalen Regelungen (UVgO, VOB/A). Das Vergaberecht bestimmt den Vergabeprozess und stellt öffentliche Auftraggeber dadurch vor hohe Anforderungen bei Beschaffungsprozessen.
Für Vergabestellen steigen dabei seit Jahren sowohl Umfang als auch die Komplexität von Vergabeverfahren. Eine professionelle Begleitung beim Vergabeprozess kann daher eine sinnvolle Lösung sein.
Öffentliche Auftraggeber
Öffentliche Auftraggeber müssen i.d.R. das jeweilige nationale und europaweite Vergaberecht beachten. Herausforderungen gibt es aktuell und in absehbarer Zukunft in den Bereichen Digitalisierung, Klimawandel und Wohnungsbau.
Sektorenauftraggeber
Sektorenauftraggeber sind Auftraggeber (öffentlich oder privat) die eine sogenannte Sektorentätigkeit (z.B. Trinkwasser, Energie, Verkehr) ausüben. Hier gilt i.d.R. die Sektorenverordnung (SektVO), eine abgeschwächte Form des Vergaberechts.
Prozessbegleitung für Vergabestellen und Fachbereiche
Als Dienstleister im Bereich der öffentlichen Beschaffung begleite ich Vergabestellen und Fachbereiche bei europaweiten und nationalen Vergabeverfahren sowie Industriekunden bei vergleichbaren Projekten. Mein Schwerpunkt liegt dabei auf dem Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen.
Je nach Bedarf meiner Kunden übernehme ich die organisatorische Begleitung von Vergabeverfahren oder stehe als fachlicher Sparringspartner zur Verfügung.
Referenzprojekte
Meine Referenzprojekte sind so vielseitig wie die Branchen meiner Kunden.
| Branchen |
|---|
| Trinkwasserversorgung |
| Förderung der angewandten Forschung |
| Pipelinebetrieb |
| Zentrale IT-Dienstleistung |
| Kommunale Verwaltung |
| Datenschutz |
| Bildung |
| Gesundheitsversorgung |
| Arbeitsvermittlung und Qualifizierung |
| Schifffahrt |
Ebenso vielseitig sind die Projekte, die ich im Rahmen des Vergabeprozesses begleitet habe. Darunter europaweite und strategisch bedeutsame nationale Verfahren sowie komplexe Industrieprojekte mit vergleichbarem Umfang.
| Umfassende Begleitung im Vergabeprozess |
|---|
| Conversational Artificial Intelligence Plattform - VgV |
| Videokonferenzlösung - VgV |
| Relaunch Unternehmenswebsite inklusive Integration und Migration weiterer Websites - VgV |
| Dieselkraftstoff als Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen - SektVO |
| Aufbereitungsstoffe als Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen - SektVO |
| Erweiterung / Erneuerung Speichernetzwerk - VgV |
| Gas-Teststand - VgV |
| Festbettreaktor-Anlage für MtX-Reaktionen und Oligomerisierung - VgV |
| Festbettreaktor-Anlage für Hydrierung - VgV |
| Kreativquartiersmanagement - VgV |
| Carbonisierungs-Teststand - VgV |
| Röntgen-Nanotomograph (CT-Anlage) - VgV |
| NMR-Spektrometer - VgV |
| Destillationsanlage - VgV |
| Raman-Spektrometer - VgV |
| Raman-Kamera - VgV |
| Technische Betriebsführung - Industrie |
| Magnetschwebewaage - VgV |
| Massenspektrometer - VgV |
| Prägeteststand - VgV |
| Spülwasserpumpen - SektVO |
| Anlage zur Kopräzipitation/Fällung von Katalysatorpräkursoren - VgV |
| Wachdienst - VgV |
| Unterhalts- und Glasreinigung - VgV |
| Ausstattung von Büro- und Seminarräumen - VgV |
| Röntgendiffraktometer (XRD-Anlage) - VgV |
| Umbau Leitwarte - UVgO |
| Betrieb Leitwarte - Industrie |
| Entsorgung entwässerte Schlämme - SektVO |
| Elektrolyse-Teststand 65 kW - VgV |
|---|
| Elektrischer PKW für Forschungszwecke - UVgO |
| Teststand 20 kW - VgV |
| Hyperspektral PLI - VgV |
| PEM-Elektrolyse-Teststand - VgV |
| Gondeln und Rotorblätter - VgV |
| Mittelspannungssystem - VgV |
| Messkampagne Umrichter - VgV |
| Softwarewartung - UVgO |
| Druckbehälter (38 t) - VgV |
| Erweiterung Kühlung - VgV |
| Schiffscharter - VgV |
Im Rahmen einer Prozessbegleitung ist eine Unterscheidung zwischen nationalen und europaweiten Ausschreibungen sinnvoll. Insbesondere im Hinblick auf das Verhältnis von Auftragswert zu Beschaffungskosten, das bei nationalen Verfahren oft weniger wirtschaftlich ist.
Deshalb liegt mein Fokus bei nationalen Ausschreibungen häufig auf der gezielten Unterstützung einzelner Unterlagen sowie der fachlichen Begleitung von internen Prozessen. Auch hier konnte ich bereits zahlreiche Kunden erfolgreich unterstützen sowie praxisnahe
Inhouse-Schulungen durchführen.
| Begleitung als Sparringspartner |
|---|
| Anonymisierungsverfahrens für personenbezogene Daten - UVgO |
| DGUV-Prüfungen - UVgO |
| Hegebefischung - UVgO |
| Reinwasseranlage - UVgO |
| Forstschlepper - UVgO |
| Filtersanierung - UVgO |
| Absperrklappen - UVgO |
| Überströmregelgeräte - UVgO |
| Büromöbel - UVgO |
| Mobiltelefone - UVgO |
| Frequenzumrichter - UVgO |
| Konferenztechnik - UVgO |
| Durchführung von Mitarbeiterbefragungen - UVgO |
| Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen - UVgO |
| Wirtschaftsprüfer - UVgO |
| UV-Anlagen - UVgO |
Organisation des Beschaffungsprozesses
Für meine Arbeit benötige ich die technische Expertise der entsprechenden Fachabteilung und übernehme dann die Organisation des Beschaffungsprozesses in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Sollten im Vergabeverfahren Rechtsdienstleistungen benötigt werden, bin ich hervorragend mit fachkündigen Kanzleien vernetzt (Vertragsjuristen sowie Fachanwälte für Vergaberecht).
Der Beschaffungsprozess beginnt im Idealfall bereits mit der Bedarfsmeldung aus der Fachabteilung. Im Anschluss kann die Beschaffung professionell durchgeführt werden. Wichtige Elemente sind dabei:
Planungsprozess
Im Vorfeld einer jeden Vergabe ist eine genaue Planung notwendig. Insbesondere stehen Themen wie Bedarfsermittlung, Wirtschaftlichkeit, Auftragswertschätzung, Zeitplan und Beschaffungskonzept im Vordergrund des Planungsprozesses.
Verfahrensdesign
Das richtige Vergabedesign sorgt für einen optimalen Ablauf im Beschaffungsprojekt. Zu Themen wie Losbildung, Verfahrensart, Gestaltung der Vergabeunterlagen, Verfahrensdokumentation und vielem mehr müssen Festlegungen getroffen werden.
Durchführung
Zentrales Element ist die Durchführung der Vergabe. Von der Bekanntmachung, über die ggf. Wertung der Teilnahmeanträge, sowie Wertung der Angebote, über das ggf. Führen von Verhandlungen bis zum Erteilen des Zuschlages.
Vergabeprozess im Einkaufshandbuch
Der Vergabeprozess beinhaltet im Optimalfall das Erstellen eines Einkaufshandbuches, welches individuell auf die Bedürfnisse meiner Kunden zugeschnitten ist. Anders als bei großen Beratungsunternehmen biete ich ein praxistaugliches Werkzeug anstatt einer rein theoretischen Abhandlung. Ich arbeite eng mit meinen Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass das Handbuch alle notwendigen Informationen enthält und später einfach und intuitiv zu nutzen ist.
Durch meine Expertise im Einkaufsbereich konnte ich bereits erfolgreich Einkaufshandbücher für Sektorenauftraggeber im Bereich Trinkwasserversorgung erstellen und dabei ein tiefes Verständnis für die Anforderungen und Bedürfnisse an ein solches Werkzeug gewinnen.
Wenn Sie auf der Suche nach einem strategischen Partner sind, der Ihnen dabei hilft, ein praxistaugliches Einkaufshandbuch zu erstellen, das auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist und nach Fertigstellung auch in der Praxis genutzt und gelebt wird, dann sind Sie bei mir genau richtig.
ℹ️ Wussten Sie, dass es Sonderregelungen für die Vergabe von freiberuflichen Leistungen gibt? Ein Blick in § 50 UVgO kann sich lohnen.
Sie benötigen Unterstützung im Vergabeprozess von öffentlichen Aufträgen? Senden Sie mir gern eine Anfrage für Ihr kostenloses Markterkundungsgespräch.