Vergabeprozess begleiten
Professionelle Begleitung von Ausschreibungen
Öffentliche Auftraggeber (und Sektorenauftraggeber) haben nicht nur in Krisenzeiten wichtige gesellschaftliche Aufgaben zu erfüllen. Für Vergabestellen steigen dabei seit Jahren sowohl Umfang als auch die Komplexität von Vergabeverfahren. Die professionelle Begleitung des Vergabeprozesses kann daher sehr sinnvoll sein.
Im Rahmen einer Prozessbegleitung ist es sinnvoll, zwischen nationalen und europaweiten Ausschreibungen zu unterscheiden. Das Verhältnis von Auftragswert zu Beschaffungskosten zeigt: Nationale Vergaben eignen sich meist nur eingeschränkt für eine umfassende externe Begleitung. Zugleich gibt es Leistungsgegenstände, die (unabhängig vom Auftragswert) strategisch relevant sind.
Für weniger strategische Verfahren mit geringem Auftragswert (das klassische Tagesgeschäft) sollten Vergabestellen befähigt werden, diese eigenständig und sicher abzuwickeln. Genau dafür biete ich einen gezielten
UVgO‑Workshop an.
Geeignet für öffentliche Auftraggeber und Sektorenauftraggeber, die
- Ihre Vergabeverfahren schnell und effizient abwickeln wollen,
- keine eigene Vergabestelle haben oder diese entlasten möchten,
- nicht nur Vergabeberatung, sondern praktische Unterstützung suchen,
- keine Rechtsberatung benötigen (bei Bedarf jedoch auf mein Netzwerk an Fachanwälten zugreifen können).
Referenzprojekte im Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen
Als Dienstleister im Bereich Einkauf und öffentliche Beschaffung begleite ich Vergabestellen und Fachbereiche bei europaweiten und nationalen Vergabeverfahren sowie Industriekunden bei vergleichbaren Projekten.
Der Fokus liegt dabei auf dem Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen.
Meine Referenzprojekte sind dabei so vielseitig wie die Branchen meiner Kunden. Dadurch verfüge ich über ein breites Verständnis unterschiedlicher Märkte, Anforderungen und Beschaffungsstrategien.
| Branchen |
|---|
| Trinkwasserversorgung |
| Förderung der angewandten Forschung |
| Pipelinebetrieb |
| Zentrale IT-Dienstleistung |
| Kommunale Verwaltung |
| Datenschutz |
| Bildung |
| Gesundheitsversorgung |
| Arbeitsvermittlung und Qualifizierung |
| Schifffahrt |
| EU-Ausschreibungen (VgV) |
|---|
| Conversational Artificial Intelligence Plattform |
| Videokonferenzlösung |
| Relaunch Unternehmenswebsite inklusive Integration und Migration weiterer Websites |
| Erweiterung / Erneuerung Speichernetzwerk |
| Gas-Teststand |
| Festbettreaktor-Anlage für MtX-Reaktionen und Oligomerisierung |
| Festbettreaktor-Anlage für Hydrierung |
| Kreativquartiersmanagement |
| Carbonisierungs-Teststand |
| Röntgen-Nanotomograph (CT-Anlage) |
| NMR-Spektrometer |
| Destillationsanlage |
| Raman-Spektrometer |
| Raman-Kamera |
| Magnetschwebewaage |
| Massenspektrometer |
| Prägeteststand |
| Anlage zur Kopräzipitation/Fällung von Katalysatorpräkursoren |
| Wachdienst |
| Unterhalts- und Glasreinigung |
| Ausstattung von Büro- und Seminarräumen |
| Röntgendiffraktometer (XRD-Anlage) |
| Elektrolyse-Teststand 65 kW |
| Teststand 20 kW |
| Hyperspektral PLI |
| PEM-Elektrolyse-Teststand |
| Gondeln und Rotorblätter |
| Mittelspannungssystem |
| Messkampagne Umrichter |
| Druckbehälter (38 t) |
|---|
| Erweiterung Kühlung |
| EE-Strom für grünen Wasserstoff |
| Unterhaltsreinigung |
| Erweiterung Kabelsystem |
| Multi-Wire-Säge |
| Akustik-Klima-Kammer |
| PV-Modul-Produktionsanlage |
| Rotationsdruckanlage |
| Dosiereinrichtungen |
| Porosifizierungssystem |
| EU-Ausschreibungen (SektVO) |
|---|
| Dieselkraftstoff (Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen) |
| Aufbereitungsstoffe (Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen) |
| Spülwasserpumpen |
| Entsorgung entwässerte Schlämme |
| Nationale Ausschreibungen (UVgO) |
|---|
| Anonymisierungsverfahrens für personenbezogene Daten |
| DGUV-Prüfungen |
| Hegebefischung |
| Reinwasseranlage |
| Forstschlepper |
| Filtersanierung |
| Absperrklappen |
| Überströmregelgeräte |
| Büromöbel |
| Mobiltelefone |
| Frequenzumrichter |
| Konferenztechnik |
| Durchführung von Mitarbeiterbefragungen |
| Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen |
| Wirtschaftsprüfer |
| UV-Anlagen |
| Elektrischer PKW für Forschungszwecke |
| Umbau Leitwarte |
| Softwarewartung |
| Elektroanschluss DC-Quellen |
| Führerscheinausbildung LKW und Bus |
| Gruppenqualifizierungen |
| Deutschkurse |
| Kneter für Batteriematerialien |
| Tablets |
| Industrieeinkauf und Sonderprojekte |
|---|
| Erstellung Einkaufshandbuch Trinkwasserverband (> 1.000 Mitarbeiter) |
| Erstellung Einkaufshandbuch Trinkwasserverband (ca. 200 Mitarbeiter) |
| Technische Betriebsführung Pipeline |
| Betrieb Leitwarte |
Organisation des Beschaffungsprozesses
Für meine Arbeit benötige ich die technische Expertise der entsprechenden Fachabteilung und übernehme dann die Organisation des Beschaffungsprozesses in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Sollten im Vergabeverfahren Rechtsdienstleistungen benötigt werden, bin ich hervorragend mit fachkündigen Kanzleien vernetzt (Vertragsjuristen sowie Fachanwälte für Vergaberecht).
Der Beschaffungsprozess beginnt im Idealfall bereits mit der Bedarfsmeldung aus der Fachabteilung. Im Anschluss kann die Beschaffung professionell durchgeführt werden. Wichtige Elemente sind dabei:
Planungsprozess
Im Vorfeld einer jeden Vergabe ist eine genaue Planung notwendig. Insbesondere stehen Themen wie Bedarfsermittlung, Wirtschaftlichkeit, Auftragswertschätzung, Zeitplan und Beschaffungskonzept im Vordergrund des Planungsprozesses.
Verfahrensdesign
Das richtige Vergabedesign sorgt für einen optimalen Ablauf im Beschaffungsprojekt. Zu Themen wie Losbildung, Verfahrensart, Gestaltung der Vergabeunterlagen, Verfahrensdokumentation und vielem mehr müssen Festlegungen getroffen werden.
Durchführung
Zentrales Element ist die Durchführung der Vergabe. Von der Bekanntmachung, über die ggf. Wertung der Teilnahmeanträge, sowie Wertung der Angebote, über das ggf. Führen von Verhandlungen bis zum Erteilen des Zuschlages.
Eine vollumfängliche Betreuung ist unwirtschaftlich, da Sie überwiegend kleine Auftragswerte vergeben?
Dann nutzen Sie meinen
kostenlosen Leitfaden und vermeiden Sie die 5 häufigsten Fehler bei der Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen.
Vergabeprozess als Einkaufshandbuch
Der Vergabeprozess beinhaltet im Optimalfall das Erstellen eines Einkaufshandbuches, welches individuell auf die Bedürfnisse der Nutzer zugeschnitten ist. Anders als bei großen Beratungsunternehmen biete ich ein praxistaugliches Werkzeug anstatt einer rein theoretischen Abhandlung. Ich arbeite eng mit meinen Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass das Handbuch alle notwendigen Informationen enthält und später einfach und intuitiv zu nutzen ist.
Durch meine Expertise im Einkaufsbereich konnte ich bereits erfolgreich Einkaufshandbücher für Sektorenauftraggeber im Bereich Trinkwasserversorgung erstellen und dabei ein tiefes Verständnis für die Anforderungen und Bedürfnisse an ein solches Werkzeug gewinnen.
Wenn Sie auf der Suche nach einem strategischen Partner sind, der Ihnen dabei hilft, ein praxistaugliches Einkaufshandbuch zu erstellen, das auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist und nach Fertigstellung auch in der Praxis genutzt und gelebt wird, dann sind Sie bei mir genau richtig.
ℹ️ Wussten Sie, dass es Sonderregelungen für die Vergabe von freiberuflichen Leistungen gibt? Ein Blick in § 50 UVgO kann sich lohnen.
Sie benötigen Unterstützung bei Ihrem Vergabeprozess? Senden Sie mir gern eine Anfrage für Ihr kostenloses Markterkundungsgespräch.