Ausschreibungen gewinnen in zwei Schritten
Ausschreibungen? Lohnt sich der Aufwand überhaupt?
Die öffentliche Beschaffung ist komplex und sehr formal. Deshalb ist es schwer ohne Vorwissen Ausschreibungen zu gewinnen.
Es stellt sich also vollkommen zurecht die Frage, ob sich der Aufwand überhaupt lohnt. Die Antwort ist ganz klar:
Ja! Es lohnt sich und zwar aus zwei Gründen:
Sicherheit in Krisenzeiten
Ausschreibungen bieten Sicherheit durch sehr solvente Kunden, insbesondere in Krisenzeiten. Denn das Ausfallrisiko öffentlicher Auftraggeber ist faktisch gleich Null.
Hohes Umsatzpotential
Ausschreibungen bieten ein hohes Umsatzpotential. Denn nach Schätzungen der OECD, werden allein in Deutschland jährlich Aufträge im dreistelligen Milliardenbereich vergeben.
Laut dem Bericht der Vergabestatistik des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) vom August 2025, wurden für das Gesamtjahr 2023 folgende Daten veröffentlicht:
ca. 11.000
Vergabestellen
(solvente Kunden)
> 195.000
Ausschreibungen von Bund, Ländern und Kommunen
> 123 Mrd.
Euro Auftragswert allein
in Deutschland
Mit System erfolgreich Ausschreibungen gewinnen
Unternehmen scheitern bei Ausschreibungen häufig nicht am Preis oder technischen Anforderungen, sondern wegen formaler Fehler und komplexer Zuschlagskriterien. Wer keine Erfahrung mit den formalen Prozessen der öffentlichen Hand hat, wird vermutlich viel Lehrgeld bezahlen und unnötig Zeit verschwenden.
Doch mit einem System aus Coaching und einer professionellen Begleitung, steigen die Chancen Ausschreibungen zu gewinnen erheblich. In zwei Schritten zum Erfolg.
Schritt 1: Coaching & Automatisierung
Grundlagen von Ausschreibungen verstehen.
Suche von Bekanntmachungen automatisieren.
Bezahlen Sie kein teures Lehrgeld in Ausschreibungen, sondern machen Sie sich vorab mit den Grundlagen vertraut!
Grundlagen in nur 75 Minuten - das Basic Webinar
- Im Basic Webinar klären wir die 5 häufigsten Bieterfragen:
- Was sind öffentliche Aufträge?
- Warum bestellen öffentliche Auftraggeber nicht direkt?
- Wo finde ich öffentliche Aufträge?
- Worauf muss ich unbedingt achten?
- Was sind Bieterfragen und Rügen?
Coaching - automatisierte Suche von Ausschreibungen
- Inhalt des Coachings:
- Basic Webinar als Inhouse-Schulung enthalten
- Einrichtung und Feinjustierung Ihres Suchprofils
- Ausschreibungssuche kostensparend automatisieren
- Künftig passende Ausschreibungen finden
Schritt 2: Individuelle Begleitung
Passende Ausschreibungen gefunden, aber mit den Unterlagen überfordert?
Sie möchten Ausschreibungen gewinnen? Dafür braucht es sowohl inhaltlich gute, als auch vergaberechtlich wertbare Angebote.
Jetzt stellen Sie sich für einen Moment vor, der Auftraggeber würde mit Ihnen persönlich seine umfangreichen Unterlagen durchsprechen, genau erklären worauf Sie achten müssen und bei Rückfragen jederzeit zur Verfügung stehen. Sie könnten sich also ganz auf den Leistungsinhalt Ihres Angebotes konzentrieren. Genau das ist das Ziel einer professionellen Angebotsbegleitung.
Häufige Probleme bei der Teilnahme an Ausschreibungen
- Unsicherheit bei formalen Vergabeverfahren
- Unsicherheit beim Ausfüllen der Dokumente
- Unsicherheit bei der elektronischen Teilnahme
- Unsicherheit bei Bieterfragen und Rügen
- Formale Fehler die zum Ausschluss führen
Lösung - eine professionelle Ausschreibungsbegleitung
- Komplette und professionelle Begleitung bei konkreten Ausschreibungen
- Prüfung von Unterlagen
- Unterstützung bei Bieterfragen
- Einreichung wertbarer Teilnahmeanträge und Angebote
Was erfolgreiche Kunden sagen
Wir haben kürzlich die Dienstleistung von Vergabe Plus in Anspruch genommen und sind absolut zufrieden mit den Ergebnissen [...]
★ ★ ★ ★ ★
Birger Tang, Senior Manager Sales
Als unser Berater für Vergabeverfahren ist Herr Jahnke ein unverzichtbarer Begleiter geworden. Mit ruhiger Hand [...]
★ ★ ★ ★ ★
Julia Underwood, Geschäftsführerin
Herr Jahnke hat uns bei einer Ausschreibung äußerst professionell und engagiert unterstützt. Die Zusammenarbeit [...]
★ ★ ★ ★ ★
Kian Asnaashari, GF Gesellschafter
Würden Sie allein ein Haus bauen?
Würden Sie allein ein Haus bauen? Ohne Erfahrung auf diesem Gebiet, sicher nicht. Vermutlich würden Sie professionelle Hilfe in Anspruch nehmen und sich mit der Zeit das entsprechende Fachwissen aneignen. Warum sollten Sie also ohne entsprechende Erfahrung versuchen allein Ausschreibungen zu gewinnen?
Denn im Grunde ist die Bewerbung um öffentliche Aufträge mit dem Bau mehrerer Häuser vergleichbar. Und so wie nicht jedes Haus dem anderen gleicht, so gleicht auch keine Ausschreibung der anderen. Dadurch ist das Thema Ausschreibungen gewinnen sehr komplex und von formalen Anforderungen geprägt. Doch schauen wir uns den Vergleich mit dem Hausbau einmal genauer an.
Bei jedem Hausbau ist ein solides Fundament Voraussetzung für den Erfolg. Ist es nicht tragfähig, sollte man mit dem Bau nicht beginnen. Genauso verhält es sich mit den Eignungskriterien und weiteren Teilnahmevoraussetzungen.
Der Wohnbereich ist das zentrale Element eines Hauses, ebenso wie die Angebotsphase im Vergabeverfahren. Hier geht es um den eigentlichen Zweck, nämlich Ausschreibungen gewinnen!
Eine separate Garage (Teilnahmewettbewerb) oder ein Spitzdach anstelle eines Flachdaches (Verhandlungsphase) sind hingegen optional und hängen davon ab, welchen Gebäudetyp (Verfahrensart) der Auftraggeber gewählt hat.
Auftraggeber müssen den Gesamtauftrag i.d.R. in mittelstandsfreundliche Einzelaufträge unterteilen. Dazu bilden Sie Fachlose (Haus und Garage) oder Mengenlose (zwei separate Häuser). Meist ist es möglich bei mehreren Losen gleichzeitig mitzubieten.
Konkrete Arbeitsschritte um Ausschreibungen zu gewinnen
Doch welche Ausschreibungen bzw. Verfahrensarten beinhalten welche der beschriebenen Arbeitsschritte? Und wie gestaltet sich die Ausschreibung? National oder europaweit und wo genau ist der Unterschied? Diese und andere Fragen werden Ihnen persönlich im Basic Webinar "Ausschreibungen gewinnen" beantwortet. Die folgende Tabelle bietet Ihnen eine erste Orientierung.
| Einordnung nach Verfahrensarten | Wie | Schritte |
|---|---|---|
| Öffentliche Ausschreibung | national | 1 | 3 |
| Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb | national | 1 | 3 |
| Offenes Verfahren | EU | 1 | 3 |
| Dynamisches Beschaffungssystem (Qualifizierungsphase)* | EU | national | 1 | 2 |
| Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb | national | 1 | 2 | 3 |
| Nicht offenes Verfahren | EU | 1 | 2 | 3 |
| Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb | national | 1 | 3 | 4 |
| Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb | EU | 1 | 3 | 4 |
| Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb | national | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb | EU | 1 | 2 | 3 | 4 |
* Beim dynamischen Beschaffungssystem handelt es sich um eine Vergabemethoden, nicht um eine eigenständige Verfahrensart.
Sie möchten Ihr Unternehmen mit einen strategischen Partner professionell aufstellen, um endlich auch von öffentlichen Aufträgen zu profitieren? Dann lassen Sie uns darüber sprechen, wie eine Zusammenarbeit aussehen kann.