Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Vergabe Plus GmbH
Markgrafendamm 24
Haus 16
10245 Berlin

Tel.: +49 176 576 963 78
E-Mail: office@vergabe.plus

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine gesetzliche Erlaubnis dies gestattet.

2.2 Rechtsgrundlagen

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Newsletter-Anmeldung und sonstige freiwillige Angaben.
  • Die TDDDG-Einwilligung für Cookies/Tracking ist bereits korrekt in Abschnitt 4 geregelt.
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für die Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die Optimierung der Website ohne Tracking (z. B. Serverperformance, Ladezeiten).

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden.

3. Bereitstellung der Website

3.1 Hosting

Unsere Website wird auf Servern der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) gehostet. IONOS verarbeitet Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: IONOS Datenschutzerklärung

3.2 Technische Daten (Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten werden in Logfiles gespeichert, um die Funktionalität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Eine Zusammenführung mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden.

4. Cookies und Tracking-Technologien

4.1 Einsatz von Cookies

Unsere Website nutzt Cookies, die durch den Termly Cookie-Banner verwaltet werden. Nutzer können die Einwilligung jederzeit widerrufen oder anpassen. Essentielle Cookies (z. B. für die Funktionalität der Website) werden auf Basis von § 25 Abs. 2 TDDDG (kein Consent nötig) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gesetzt. Nicht notwendige Cookies (z. B. für Tracking) werden nur nach Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.

4.2 Google Analytics, Google Ads und Google Tag Manager

Wir nutzen folgende Dienste der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland):

  • Zweck: Reichweitenmessung (Analytics), Conversion-Tracking (Ads), Remarketing
  • Datenkategorien: Online-IDs, Cookie-IDs, IP-Adresse, Eventdaten
  • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO + § 25 Abs. 1 TDDDG)
  • Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Drittlandtransfer: Google LLC ist im offiziellen Data Privacy Framework-Verzeichnis als „Active“ gelistet.

Google Tag Manager: Über den Google Tag Manager werden Tags verwaltet. Tracking-/Marketing-Tags werden erst nach Einwilligung ausgelöst.

5. Newsletter

5.1 Anmeldung

Für den Newsletter nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin).

  • Zweck: Zusendung des Newsletters
  • Datenkategorien: E-Mail-Adresse, Kategorie des Auftraggebers (z. B. „öffentliche Hand“ oder „Privatwirtschaft“)
  • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Newsletter-Tracking: Das Öffnen und Klicken im Newsletter wird getrackt (Öffnungsrate, Klickverhalten).
  • Rechtsgrundlage Tracking: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Zählpixel/Klicktracking).

6. Kontaktformular

6.1 Datenerhebung

Über das Kontaktformular können Nutzer uns Nachrichten zukommen lassen. Erhoben werden:

  • Unternehmen (Pflicht)
  • Bundesland (Pflicht)
  • Ansprechpartner (Name, Pflicht)
  • E-Mail-Adresse (Pflicht)
  • 1. Terminvorschlag (Pflicht)
  • 2. Terminvorschlag (optional)
  • Herausforderungen (Freitextfeld, optional)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder lit. f (berechtigte Interessen).

7. Rechte der betroffenen Person

Nutzer haben folgende Rechte gegenüber uns:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung. Nach Ausübung des Widerspruchs prüfen wir die Verarbeitung unverzüglich und stellen sie ein, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Zuständige Behörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin.

8. Empfänger und Dienstleister

Zur Verarbeitung Ihrer Daten arbeiten wir mit folgenden Dienstleistern zusammen:

  • IONOS SE (Hosting)
  • Termly (Cookie-Banner)
  • Google Ireland Limited (Analytics/Ads)
  • Brevo (Sendinblue GmbH) (Newsletter)
  • Google LLC (USA) (Empfänger im Rahmen der Google-Dienste)
  • SEA-Experten GmbH & Co. KG (Zugriff auf Google Tag Manager zur technischen Betreuung)

9. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, z. B.:

  • Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS 1.2+)
  • Regelmäßige Backups
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen
  • Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder unsere Dienstleistungen anzupassen. Der aktuelle Stand ist stets auf dieser Seite einsehbar.

Stand: 18. März 2026