3-Tage-UVgO-Workshop


Für kleine Vergabestellen die UVgO-Verfahren sicher meistern wollen. Praxisrelevant ohne Juristendeutsch.


20. bis 22. April 2026

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Welche Vorteile bietet der UVgO-Workshop

Kompetenzaufbau im eigenen Haus

Ausschreibungsfehler können zu Vertragsproblemen, Nachträgen oder sogar zur Unwirksamkeit des Vertrages führen. Berater können bei komplexen Projekten sehr sinnvoll sein. Für das Tagesgeschäft sind sie jedoch oft unwirtschaftlich.


Genau deshalb habe ich diesen UVgO-Workshop entwickelt.


Mein Ziel: Auch kleine Vergabestellen sollen Kompetenz im eigenen Haus aufbauen und erweitern können.

  • Beschaffungskosten reduzieren: 1x investieren und künftig Tagesgeschäft selbstständig meistern!


  • Keine Aufzeichnung, keine Massenveranstaltung, keine KI, sondern LIVE mit mir!


  • Premiumbetreuung durch Limitierung auf maximal 6 Teilnehmer pro Workshop!


  • Fragen jederzeit LIVE per Mikrofon möglich!


  • Unterlagen, ohne Juristendeutsch!


  • Keine Reise- und Hotelkosten!


  • Keine Ausschreibung nötig, da Kosten deutlich unterhalb der Direktauftragswertgrenze!

Das erwartet Sie im Workshop

Tag 1: Auftragswert richtig schätzen & klare Leistungsbeschreibung erstellen

Am ersten Tag beschäftigen wir uns mit der korrekten Auftragswertschätzung und der optimalen Leistungsbeschreibung. Damit schaffen wir die Basis jeder Ausschreibung, unabhängig vom Leistungsgegenstand.


Die
Auftragswertschätzung wird in der Praxis sehr häufig unterschätzt, dabei ist sie in der VgV umfangreich geregelt. Wird der Auftragswert beispielsweise zu niedrig angesetzt, kann ein eigentlich EU-weit auszuschreibender Auftrag „unter dem Radar“ unzulässig national vergeben werden. Die Folge: Es droht die Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 GWB mit allen negativen Konsequenzen für die Vergabestelle. Im Workshop lernen Sie, wie Sie auf Nummer sicher gehen können, um solche Risiken zu vermeiden.


Zudem lernen Sie eine Leistungsbeschreibung gemeinsam mit dem Fachbereich zu erstellen, die klar und eindeutig ist. Die Leistungsbeschreibung ist das Herzstück jeder Ausschreibung und muss die technischen Anforderungen definieren, sowie gleichzeitig die vergaberechtlichen Anforderungen erfüllen. Wir besprechen gemeinsam alle Anforderungen basierend auf meiner Erfahrung mit den unterschiedlichsten Leistungsgegenständen im Liefer- und Dienstleistungsbereich. Ziel ist es, dass Sie als Partner der Fachabteilung ernst genommen werden und reibungslose Vergabeverfahren durchführen können.

Beispiel-Unterlagen UVgO-Workshop
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UVgO-Workshop Auftragswertschaetzung
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Beispiel-Unterlagen UVgO-Workshop
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UVgO-Workshop Leistungsbeschreibung
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Tag 2: UVgO-Grundlagen für das Tagesgeschäft

Am zweiten Tag geht es um die UVgO-Grundlagen, die Sie für Ihr Tagesgeschäft brauchen. Sie erfahren, wie Sie nationale Liefer- und Dienstleistungsaufträge künftig sicher und effizient im eigenen Haus abwickeln können ohne unnötige externe Beratung. Dieses Budget steht Ihnen dann für Projekte außerhalb des Tagesgeschäfts zur Verfügung. Haben Sie keine Angst vor diesem umfangreichen Thema. Wir besprechen alles praxisnah und verständlich. Sie können jederzeit Fragen stellen.

Beispiel-Unterlagen UVgO-Workshop
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UVgO-Workshop  Grundlagen der UVgO
Beispiel-Unterlagen UVgO-Workshop
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Tag 3: Umsetzung des erlernten Wissens

Das Highlight: Wir setzen das Gelernte in die Praxis um. Gemeinsam bereiten wir ein fiktives Verfahren von A bis Z vor. Inklusive Eignungs- und Zuschlagskriterien, Bewertungsmethode, Auftragswertschätzung, Leistungsbeschreibung Vergabevermerk und Bewerbungsbedingungen.


Das Beste: Sie erhalten die gemeinsam erstellten und praxistauglichen Unterlagen als professionelle Vorlage für Ihre nächsten Ausschreibungen. Damit sparen Sie Zeit und haben sofort ein sicheres Fundament für Ihre Arbeit. So können Sie nach dem Workshop direkt starten. Dieser Mehrwert unterschiedet sich von anderen Weiterbildungsangeboten auf dem Markt.

UVgO-Workshop

Warum ich der richtige Referent für Sie bin

Wieder ein Referent mit Juristendeutsch ohne Praxisbezug? Nein, ich bin weder Rechtsanwalt noch Uniprofessor, sondern Einkäufer mit Leib und Seele. Mein Name ist David Jahnke und ich bin seit über fünfzehn Jahren im Beschaffungs- und Vergabewesen im Einsatz. Ich unterreichte also nicht nur, sondern wende den Inhalt dieses Workshops täglich an.


Nach langjähriger Tätigkeit als Einkäufer in der Industrie, habe ich mich als strategischer Einkäufer bei einem Sektorenauftraggeber und später als Vergabereferent bei einer Inhouse-Gesellschaft des Bundes, auf die öffentliche Beschaffung spezialisiert. Seit 2020 bin ich als selbstständiger Vergabemanager und Referent meiner eigenen Webinare tätig.

Jetzt Qualifizierungsgespräch vereinbaren

  • Der UVgO-Workshop ist auf max. 6 Teilnehmer limitiert.


  • Nicht jeder kann teilnehmen: Um sicherzustellen, dass ausschließlich öffentliche Auftraggeber und Sektorenauftraggeber am Workshop teilnehmen, führe ich mit jedem Interessenten ein kostenloses Qualifizierungsgespräch durch.


  • Der UVgO-Workshop ist eine finanzielle Investition, die sich für Sie lohnen muss. Auch das klären wir im Gespräch.


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Häufige Fragen

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  • Was macht diesen UVgO-Workshop so besonders?

    Die Idee zum Workshop entstand, weil ich kleinen Vergabestellen oft nicht helfen konnte, da bei geringen Auftragswerten eine individuelle Begleitung unwirtschaftlich ist. Einzelne Webinare (welche ich auch anbiete) liefern zwar punktuell wichtige Informationen, aber es fehlt der Gesamtzusammenhang, um später Ausschreibungen sicher durchführen zu können. Hinzu kommt: Kleine Vergabestellen verfügen selten über praxisbewährte Unterlagen.


    Hier setzt der UVgO-Workshop an: Am dritten Tag wird das erlernte umfangreiche Wissen an einem konkreten Beispiel umgesetzt und Sie erhalten praxiserprobte Musterunterlagen. Damit können Sie nach dem Workshop sofort starten.


    Dieser Mehrwert macht den UVgO-Workshop einzigartig: Er ist praxisnah, liefert direkt nutzbare Ergebnisse und spart Ihnen künftig externe Beratungskosten. Allein die Unterlagen haben einen Wert, der den Workshop-Preis deutlich übersteigt. Die Investition ist hochpreisig, aber sie rechnet sich meist schon nach der ersten Ausschreibung.

  • Brauche ich Vorkenntnisse?

    Nein. Der UVgO-Workshop ist speziell für kleine Vergabestellen und Fördermittelempfänger konzipiert, die bisher wenig oder gar keine Erfahrung mit der UVgO haben. Wir starten bei den Grundlagen und gehen Schritt für Schritt durch die Themen, sodass Sie das Tagesgeschäft künftig selbstständig und UVgO-konform umsetzen können.

  • Ist der Workshop auch für Sachsen und NRW sinnvoll?

    Ja, unbedingt. Auch wenn Sachsen die UVgO noch nicht eingeführt hat und NRW ab 2026 einen Sonderweg geht, sind die Inhalte des UVgO-Workshops für alle Ausschreibungen im Bereich Liefer- und Dienstleistungen relevant. 


    Warum?


    Die Auftragswertschätzung ist in der VgV geregelt und nicht in der UVgO und die Leistungsbeschreibung ist immer entscheidend und zwar unabhängig von der Rechtsgrundlage.


    Und auch die Grundprinzipien der UVgO sind die Basis für jede wirtschaftliche und transparente Vergabe. Wer diese Grundlagen beherrscht, ist auch für zukünftige Anpassungen oder Sonderregelungen bestens vorbereitet.

  • Was ist der Unterschied zu Ihren Webinaren?

    Meine Webinare behandeln gezielt einzelne Themen wie z. B. die Auftragswertschätzung oder die VgV. Der UVgO-Workshop ist anders: Er kombiniert alle relevanten Inhalte, damit Sie das gesamte Tagesgeschäft sicher meistern können.


    Das Besondere: Am dritten Tag setzen wir das Gelernte um und bereiten gemeinsam ein komplettes fiktives Vergabeverfahren vor, inklusive Auftragswertschätzung, Vergabevermerk, Leistungsbeschreibung und Zuschlagskriterien.


    Ihr Vorteil: Sie erhalten alle Unterlagen als professionelle Muster, die Sie direkt in der Praxis nutzen können.

  • Was passiert im Qualifizierungsgespräch

    Das Gespräch dient dazu, sicherzustellen, dass der Workshop für Ihre Anforderungen passt. Wir klären:


    • Ihre aktuelle Situation und Herausforderungen,

    • ob Sie zur Zielgruppe gehören

    • und ob der Workshop für Sie einen echten Mehrwert bieten kann.

    So vermeiden wir, dass Sie Zeit und Geld in ein Format investieren, das nicht zu Ihnen passt.  

Das sagen meine Kunden zum Kompetenzaufbau

Freundlich, sympathisch und kompetent – die Inhalte wurden locker und sehr verständlich vermittelt.

4bmq GmbH

Ausschreibungen gewinnen über eVergabe.de

Für mich als fast Neuling war das Webinar sehr hilfreich. Die Inhalte konnte ich sehr gut verstehen.

Verbandsgemeindeverwaltung Bad Ems-Nassau

Grundlagen der UVgO über eVergabe.de

Für mich als Neuling auf diesem Gebiet, war das Webinar informativ und interessant. Herr Jahnke hat, durch seine freundliche und lockere Art, dazu beigetragen, dass die Zeit wie im Flug verging. Gut auch die Möglichkeit Fragen zu stellen und sofort Antwort darauf zu erhalten.

J. Schaefer

Ausschreibungen gewinnen über eVergabe.de

Das Webinar war für mich als Mitarbeiterin im Bereich Vergabe und Beschaffung sehr informativ und äußerst hilfreich. Die Inhalte wurden von Herrn Jahnke verständlich gegliedert und klar vermittelt, sodass auch komplexere Sachen gut nachvollziehbar waren.

Chantale Frey - RPTU Kaiserslautern/Landau

Grundlagen der UVgO über eVergabe.de

Die Zusammenarbeit mit Vergabe Plus verlief von Anfang bis Ende sehr zuverlässig. Die Vergaben wurden perfekt und [...]


Eine durchgeführte Schulung zum Thema Leistungsbeschreibungen war äußerst professionell und informativ. Sie ließ keine Fragen offen und hat unser Verständnis deutlich vertieft.

Stephan Strehmel, Teamleiter Einkauf und Buchhaltung

Kunde Begleitung Vergabeprozess

Herr Jahnke hat sich als äußerst kompetenter und vertrauenswürdiger Partner erwiesen [...]

Herr Jahnke unterstützte uns nicht nur bei der Vorbereitung der Ausschreibungen [...]


Diese umfassende Unterstützung trug nicht nur zur Arbeitsentlastung bei, sondern förderte auch die Entwicklung unseres Fachwissens.

Nils Petersen, Gruppenleitung Einkauf und Buchhaltung

Kunde Begleitung Vergabeprozess

Das Vergabebüro Vergabe Plus unterstützt uns zuverlässig und mit hoher Fachkenntnis [...]

Durch die kompetente und praxisnahe Betreuung konnten wir nicht nur strukturierte Vergabeverfahren umsetzen, sondern auch unser eigenes Wissen im Bereich des Vergaberechts und der Verfahrensgestaltung deutlich erweitern [...]

Antje Neuper, Einkauf und Buchhaltung

Kunde Begleitung Vergabeprozess

Herr Jahnke hat uns u.a. mit Schulungen beim Aufbau der „Zentralen Vergabestelle (UVgO)“ sehr gut unterstützt. Er verfügt über eine hohe Expertise und handelt flexibel, schnell und zielorientiert [...]


Ohne seine Unterstützung, wäre die Vergabestelle nicht auf dem Niveau, auf dem wir uns derzeit befinden.

Florian Lux, Sachgebietsleiter Beschaffung/Lager

Sektorenauftraggeber

Ich habe am Webinar "Crashkurs Basics der UVgO" teilgenommen, um bei einer baldigen Einführung des neuen Vergabegesetzes Sachsen-Anhalt gut gerüstet zu sein. Der Referent Herr Jahnke hat sehr anschaulich und auf ganz nette Art erklärt. Es war eine sehr interessante und kurzweilige Lektion. Bei Einführung des neues Vergabegesetzes unseres Bundeslandes hoffe ich auf eine weitere Veranstaltung!

Gemeinde Schkopau

Grundlagen der UVgO über eVergabe.de

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