3-Tage

UVgO-Workshop


Für kleine Vergabestellen, die UVgO-Verfahren sicher meistern wollen. Praxisrelevant ohne Juristendeutsch.


Jetzt Platz sichern!

Welche Vorteile bietet der UVgO-Workshop

Kompetenzaufbau im eigenen Haus

Ausschreibungsfehler können zu Vertragsproblemen, Nachträgen oder sogar zur Unwirksamkeit des Vertrages führen. Berater sind für das Tagesgeschäft oft zu teuer.


Genau deshalb habe ich den UVgO-Workshop entwickelt.


Mein Ziel: Auch kleine Vergabestellen sollen Kompetenz im eigenen Haus aufbauen und erweitern können.

  • Beschaffungskosten reduzieren: 1x investieren und künftig Tagesgeschäft eigenständig meistern!

  • Premiumbetreuung durch Limitierung auf maximal 6 Teilnehmer pro Workshop!


  • Keine Aufzeichnung, keine Massenveranstaltung, keine KI, sondern LIVE mit mir!


  • Dieser Workshop ist mehr als eine Schulung:


  • Wir erstellen Ihre Ausschreibungsvorlage, die Sie sofort nutzen können.


  • Fragen jederzeit per Mikrofon möglich! Unterlagen, ohne Juristendeutsch!

Die nächsten Workshop-Termine

Ich möchte teilnehmen
Termine
  • 20. bis 22. April 2026


  • 22. bis 24. Juni 2026


  • 14. bis 16. September 2026

Das erwartet Sie im Workshop

Tag 1: Auftragswert richtig schätzen & klare Leistungsbeschreibung erstellen

Am ersten Tag beschäftigen wir uns mit der korrekten Auftragswertschätzung und der optimalen Leistungsbeschreibung. Damit schaffen wir die Basis jeder Ausschreibung, unabhängig vom Leistungsgegenstand.


Die
Auftragswertschätzung wird in der Praxis sehr häufig unterschätzt, dabei ist sie in der VgV umfangreich geregelt. Wird der Auftragswert beispielsweise zu niedrig angesetzt, kann ein eigentlich EU-weit auszuschreibender Auftrag „unter dem Radar“ unzulässig national vergeben werden. Die Folge: Es droht die Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 GWB mit allen negativen Konsequenzen für die Vergabestelle. Im Workshop lernen Sie, wie Sie auf Nummer sicher gehen können, um solche Risiken zu vermeiden.


Zudem lernen Sie eine Leistungsbeschreibung gemeinsam mit dem Fachbereich zu erstellen, die klar und eindeutig ist. Die Leistungsbeschreibung ist das Herzstück jeder Ausschreibung und muss die technischen Anforderungen definieren, sowie gleichzeitig die vergaberechtlichen Anforderungen erfüllen. Wir besprechen gemeinsam alle Anforderungen basierend auf meiner Erfahrung mit den unterschiedlichsten Leistungsgegenständen im Liefer- und Dienstleistungsbereich. Ziel ist es, dass Sie als Partner der Fachabteilung ernst genommen werden und reibungslose Vergabeverfahren durchführen können.

Beispiel-Unterlagen UVgO-Workshop
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UVgO-Workshop Auftragswertschaetzung
Beispiel-Unterlagen UVgO-Workshop
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Beispiel-Unterlagen UVgO-Workshop
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UVgO-Workshop Leistungsbeschreibung
Beispiel-Unterlagen UVgO-Workshop
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Tag 2: UVgO-Grundlagen für das Tagesgeschäft

Am zweiten Tag geht es um die UVgO-Grundlagen, die Sie für Ihr Tagesgeschäft brauchen. Sie erfahren, wie Sie nationale Liefer- und Dienstleistungsaufträge künftig sicher und effizient im eigenen Haus abwickeln können ohne unnötige externe Beratung. Dieses Budget steht Ihnen dann für Projekte außerhalb des Tagesgeschäfts zur Verfügung. Haben Sie keine Angst vor diesem umfangreichen Thema. Wir besprechen alles praxisnah und verständlich. Sie können jederzeit Fragen stellen.

Beispiel-Unterlagen UVgO-Workshop
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UVgO-Workshop  Grundlagen der UVgO
Beispiel-Unterlagen UVgO-Workshop
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Tag 3: Umsetzung des erlernten Wissens

Das Highlight: Wir setzen das Gelernte in die Praxis um. Gemeinsam bereiten wir ein fiktives Verfahren von A bis Z vor. Inklusive Eignungs- und Zuschlagskriterien, Bewertungsmethode, Auftragswertschätzung, Leistungsbeschreibung Vergabevermerk und Bewerbungsbedingungen.


Das Beste: Sie erhalten die gemeinsam erstellten und praxistauglichen Unterlagen als professionelle Vorlage für Ihre nächsten Ausschreibungen. Damit sparen Sie Zeit und haben sofort ein sicheres Fundament für Ihre Arbeit. So können Sie nach dem Workshop direkt starten. Dieser Mehrwert unterschiedet sich von anderen Weiterbildungsangeboten auf dem Markt.

UVgO-Workshop

Warum ich der richtige Referent für Sie bin

Wieder ein Referent mit Juristendeutsch ohne Praxisbezug? Nein, ich bin weder Rechtsanwalt noch Uniprofessor, sondern Einkäufer mit Leib und Seele. Mein Name ist David Jahnke und ich bin seit über fünfzehn Jahren im Beschaffungs- und Vergabewesen im Einsatz. Ich unterreichte also nicht nur, sondern wende den Inhalt dieses Workshops täglich an.


Nach langjähriger Tätigkeit als Einkäufer in der Industrie, habe ich mich als strategischer Einkäufer bei einem Sektorenauftraggeber und später als Vergabereferent bei einer Inhouse-Gesellschaft des Bundes, auf die öffentliche Beschaffung spezialisiert. Seit 2020 bin ich als selbstständiger Vergabemanager und Referent meiner eigenen Webinare tätig.

Qualifizierungsgespräch vereinbaren

  • Der UVgO-Workshop ist auf max. 6 Teilnehmer limitiert.


  • Der Workshop muss Ihnen einen echten Mehrwert bieten können.


  • Nicht für jeden: Der Workshop ist ausschließlich öffentlichen Auftraggebern und Sektorenauftraggebern vorbehalten.


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Häufige Fragen

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  • Was macht diesen UVgO-Workshop so besonders?

    Die Idee zum Workshop entstand, weil ich kleinen Vergabestellen oft nicht helfen konnte, da bei geringen Auftragswerten eine individuelle Begleitung unwirtschaftlich ist. Einzelne Webinare (welche ich auch anbiete) liefern zwar punktuell wichtige Informationen, aber es fehlt der Gesamtzusammenhang, um später Ausschreibungen sicher durchführen zu können. Hinzu kommt: Kleine Vergabestellen verfügen selten über praxisbewährte Unterlagen.


    Hier setzt der UVgO-Workshop an: Am dritten Tag wird das erlernte umfangreiche Wissen an einem konkreten Beispiel umgesetzt und Sie erhalten praxiserprobte Musterunterlagen. Damit können Sie nach dem Workshop sofort starten.


    Dieser Mehrwert macht den UVgO-Workshop einzigartig: Er ist praxisnah, liefert direkt nutzbare Ergebnisse und spart Ihnen künftig externe Beratungskosten. Allein die Unterlagen haben einen Wert, der den Workshop-Preis deutlich übersteigt. Die Investition ist hochpreisig, aber sie rechnet sich meist schon nach der ersten Ausschreibung.

  • Brauche ich Vorkenntnisse?

    Nein. Der UVgO-Workshop ist speziell für kleine Vergabestellen und Fördermittelempfänger konzipiert, die bisher wenig oder gar keine Erfahrung mit der UVgO haben. Wir starten bei den Grundlagen und gehen Schritt für Schritt durch die Themen, sodass Sie das Tagesgeschäft künftig selbstständig und UVgO-konform umsetzen können.

  • Ist der Workshop auch für Sachsen und NRW sinnvoll?

    Ja, unbedingt. Auch wenn Sachsen die UVgO noch nicht eingeführt hat und NRW ab 2026 einen Sonderweg geht, sind die Inhalte des UVgO-Workshops für alle Ausschreibungen im Bereich Liefer- und Dienstleistungen relevant. 


    Warum?


    Die Auftragswertschätzung ist in der VgV geregelt und nicht in der UVgO und die Leistungsbeschreibung ist immer entscheidend und zwar unabhängig von der Rechtsgrundlage.


    Und auch die Grundprinzipien der UVgO sind die Basis für jede wirtschaftliche und transparente Vergabe. Wer diese Grundlagen beherrscht, ist auch für zukünftige Anpassungen oder Sonderregelungen bestens vorbereitet.

  • Was ist der Unterschied zu Ihren Webinaren?

    Meine Webinare behandeln gezielt einzelne Themen wie z. B. die Auftragswertschätzung oder die VgV. Der UVgO-Workshop ist anders: Er kombiniert alle relevanten Inhalte, damit Sie das gesamte Tagesgeschäft sicher meistern können.


    Das Besondere: Am dritten Tag setzen wir das Gelernte um und bereiten gemeinsam ein komplettes fiktives Vergabeverfahren vor, inklusive Auftragswertschätzung, Vergabevermerk, Leistungsbeschreibung und Zuschlagskriterien.


    Ihr Vorteil: Sie erhalten alle Unterlagen als professionelle Muster, die Sie direkt in der Praxis nutzen können.

  • Was passiert im Qualifizierungsgespräch

    Das Gespräch dient dazu, sicherzustellen, dass der Workshop für Ihre Anforderungen passt. Wir klären:


    • Ihre aktuelle Situation und Herausforderungen,

    • ob Sie zur Zielgruppe gehören

    • und ob der Workshop für Sie einen echten Mehrwert bieten kann.

    So vermeiden wir, dass Sie Zeit und Geld in ein Format investieren, das nicht zu Ihnen passt.  

Das sagen meine Kunden zum Kompetenzaufbau

Das Webinar war für mich als Mitarbeiterin im Bereich Vergabe und Beschaffung sehr informativ [...]

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Für mich als fast Neuling war das Webinar sehr hilfreich. Die Inhalte konnte ich sehr gut verstehen.

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Freundlich, sympathisch und kompetent – die Inhalte wurden locker und sehr verständlich [...]

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