Ausschreibungsberatung für Unternehmen

Ausschreibungsberatung für Unternehmen

Das Vergaberecht betrifft auch Unternehmen

Das Vergaberecht betrifft verschiedenste Wirtschaftsteilnehmer bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen. In direkter Form unterliegen natürlich die öffentlichen Auftraggeber dem Vergaberecht und in der Regel auch die Empfänger von Fördermitteln. Indirekt sind Unternehmen die sich als Bewerber bzw. Bieter um einen öffentlichen Auftrag bewerben betroffen.


Öffentliche Aufträge sind nicht nur in Krisenzeiten ein wichtiger Wirtschaftsfaktor und bieten Unternehmen große Umsatzchancen von solventen Auftraggebern. Leider schrecken immer noch viele Firmen von der Teilnahme an den sehr formgebundenen Verfahren von öffentlichen Ausschreibungen zurück. Das muss aber nicht sein, nutzen Sie Ihre Chance mit professioneller Hilfe. Ich unterstütze Sie beim Finden und Gewinnen von interessanten Ausschreibungen. Vereinbaren Sie einfach Ihr kostenloses Erstgespräch.

Fördermittel

Empfänger von Fördermitteln

Private Auftraggeber können auch an das Vergaberecht gebunden sein, wenn sie Fördermittel erhalten. I.d.R. bestehen Fördermittelgeber auf die Einhaltung des Vergaberechts.

Bieter

Unternehmen als Bewerber & Bieter

In der Europäischen Union werden jährlich hunderte Milliarden Euro an öffentlichen Aufträgen vergeben. Daher lohnt es sich, mit den Rechten und Pflichten der Bieterseite vertraut zu sein.

Ausschreibungen gewinnen

Öffentliche Aufträge bieten große Umsatzchancen von solventen Kunden. Allerdings sind Ausschreibungen auch sehr formal und bei den meisten Verfahren ist eine Anpassung des einmal eingereichten Angebotes nicht mehr möglich. Fehler können zudem zum Ausschluss führen. Deshalb ist es ratsam, sich bei wichtigen Ausschreibungen professionell unterstützen zu lassen um Ausschreibungen zu gewinnen.


Spezialisiert auf die Bearbeitung europaweiter Ausschreibungen begleite ich Bieter bei der Angebotserstellung für öffentliche Auftraggeber und Sektorenauftraggeber. Durch meine Expertise als Einkäufer und Vergabemanager in der privatwirtschaftlichen und öffentlichen Beschaffung, weiß ich ganz genau, was Sie beachten müssen, um wertbare Angebote einzureichen und Ausschreibungen zu gewinnen. Meine Ausschreibungsberatung reicht dabei von der allgemeinen Beratung bis zur kompletten Begleitung bei der Angebotserstellung. In einem kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, was Sie konkret benötigen.

Bieterberatung

Bieterberatung

Öffentliche Aufträge bieten vielfältige Wachstumschancen für Unternehmen. Es warten Aufträge von solventen Kunden auf Sie. Um Ausschreibungen zu gewinnen, ist es jedoch ratsam, sich im Vorfeld zu den Besonderheiten von Ausschreibungen der öffentlichen Hand beraten zu lassen.

Ausschreibungsscreening

Ausschreibungsscreening

Öffentliche Aufträge werden in der Regel ausgeschrieben und sind grundsätzlich frei zugänglich. Es gibt jedoch unzählige Bekanntmachungen auf verschiedensten Plattformen. Auf Wunsch übernehme ich das Screening und finde die passenden Ausschreibungen für Sie.

Angebotserstellung

Angebotserstellung

Öffentliche Ausschreibungsverfahren sind sehr formgebunden. Leider erhalten viele Unternehmen keinen Zuschlag, da sie aus formalen Gründen ausgeschlossen werden müssen. Ich unterstütze Sie beim Ablauf, damit Sie sich ganz auf den Inhalt Ihres Angebotes konzentrieren können.

Unterstützung bei der Angebotserstellung

Sie möchten Ausschreibungen gewinnen? Dafür braucht es sowohl inhaltlich gute, als auch vergaberechtlich wertbare Angebote. Genau hierbei unterstütze ich Sie und führe Sie bei der Angebotserstellung durch den kompletten Ausschreibungsprozess. Stellen Sie sich vor, der Auftraggeber würde mit Ihnen persönlich seine umfangreichen Unterlagen durchsprechen, genau erklären worauf Sie achten müssen und bei Rückfragen jederzeit zur Verfügung stehen. Genau diesen Part übernehme ich, damit Sie sich komplett auf den eigentlichen Leistungsinhalt Ihres Angebotes konzentrieren können.


Die Bearbeitung einer Ausschreibung ist im Grunde mit einem Hausbau vergleichbar. Nicht jedes Haus ist gleich, sondern hängt von den Vorgaben des Auftraggebers ab. Die Auswahlmöglichkeiten des Auftraggebers werden jedoch durch das vergaberecht begrenzt.

Prüfung Ausschreibungen

Bei jedem Hausbau ist ein solides Fundament Voraussetzung für den Erfolg. Ist es nicht tragfähig, sollte man nicht mit dem Bau beginnen. Genauso verhält es sich mit der Erfüllung der Teilnahmevoraussetzungen.


Der Wohnbereich ist der eigentliche Zweck eines Hauses, ebenso wie die Angebotsphase der Ausschreibung. Es ist das Herzstück jeder Ausschreibung.


Eine separate Garage (Teilnahmewettbewerb) oder ein Spitzdach anstelle eines Flachdaches (Verhandlungsphase) sind hingegen optional und hängen davon ab, für welchen Gebäudetyp (Vergabeart) sich der Auftraggeber entschieden hat.

  • 1. Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen (entscheidend)

    Dieser Arbeitsschritt ist bei jeder Ausschreibung notwendig. Es wird geprüft, ob alle geforderten Eignungskriterien des Auftraggebers erfüllt werden und die Leistung wie gefordert erbracht werden kann (ggf. durch Eignungsleihe oder mit Hilfe einer 

    Bietergemeinschaft). Auf Grundlage dieser Überprüfung wird entschieden, ob eine Teilnahme möglich oder aussichtslos ist. Weitere Arbeitsschritte erfolgen nur bei Teilnahme an der Ausschreibung.


    Möglicher Leistungsumfang:

    • Ausschreibungsunterlagen downloaden, sichten und zusammenfassen
    • Mindestanforderungen der Eignungskriterien besprechen
    • Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung besprechen
    • Kommunikation mit Vergabestelle (Bieterfragen stellen)
  • 2. Teilnahmewettbewerb (abhängig von der Verfahrensart)

    Bei bestimmten Verfahren gibt es einen vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb. Hierbei wird die Eignung der Bewerber 

    separat geprüft. Nur geeignete Unternehmen dürfen in der Folge ein Angebot einreichen. Auftraggeber können auch wertende 

    Eignungskriterien nutzen um nur von einer bestimmten Anzahl von Bewerbern ein Angebot zu erhalten.


    Möglicher Leistungsumfang:

    • Unterstützung bei der Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrages
    • Unterstützung beim Ausfüllen der formalen Unterlagen
    • Einreichung des elektronischen Teilnahmeantrages auf der jeweiligen Vergabeplattform
    • Kommunikation mit Vergabestelle (Bewerberfragen stellen, Nachforderungen bearbeiten)
  • 3. Angebotsphase (Kern jeder Ausschreibung)

    Kern jeder Ausschreibung ist die Angebotsphase. Im Vergleich zur Privatwirtschaft gibt es jedoch einige Besonderheiten zu 

    beachten um ein wertbares Angebot einzureichen. Fehler führen häufig zum Ausschluss. Diese gilt es selbstverständlich zu 

    vermeiden.


    Möglicher Leistungsumfang:

    • Unterstützung beim Ausfüllen der formalen Unterlagen
    • Hinweise zur Kalkulation aus Vergabesicht
    • Einreichung des elektronischen Angebotes auf der jeweiligen Vergabeplattform
    • Kommunikation mit Vergabestelle (Bieterfragen stellen, Nachforderungen bearbeiten)
  • 4. Verhandlungsphase (abhängig von der Verfahrensart)

    Bei bestimmten Verfahren sind Verhandlungen möglich. Der Auftraggeber darf dabei in einer oder mehreren Verhandlungsrunden über die eingereichten Angebote verhandeln. Durch die Verhandlungen werden die Vergabeunterlagen meist angepasst. Auf dieser Grundlage wird am Ende der Verhandlungsphase ein finales Angebot eingereicht.


    Möglicher Leistungsumfang:

    • Unterstützung beim Ausfüllen der neuen Unterlagen
    • Einreichung des optimierten/finalen elektronischen Angebotes auf der jeweiligen Vergabeplattform
    • Kommunikation mit Vergabestelle (Bieterfragen stellen, Nachforderungen bearbeiten)
Übersicht mögliche Verfahrensarten von Ausschreibungen national | europaweit notwendige Arbeitsschritte
Öffentliche Ausschreibung national 1 | 3
Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb national 1 | 3
Offenes Verfahren EU 1 | 3
Dynamisches Beschaffungssystem (Qualifizierungsphase) EU | national 1 | 2
Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb national 1 | 3 | 4
Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb EU 1 | 3 | 4
Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb national 1 | 2 | 3
Nicht offenes Verfahren EU 1 | 2 | 3
Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb national 1 | 2 | 3 | 4
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb EU 1 | 2 | 3 | 4

Sie sind Bieter und benötigen meine Unterstützung bei der Bewerbung um öffentliche Aufträge? Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch.

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